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Intégrer l'ergonomie dans un contexte de télétravail

Au Québec, l’article 51 de la LSST précise que “l’employeur doit prendre les mesures nécessaires pour protéger la santé et assurer la sécurité et l’intégrité physique du travailleur”. De ce fait, l’employeur doit prendre les mesures nécessaires pour s’assurer que le poste de télétravail de son employé est conforme aux principes ergonomiques. C’est dans ce contexte qu’Ergokinox a élaboré une stratégie de gestion proactive d’une politique ergonomique liée au télétravail.

Voici une liste de nos services, offerts à distance ou en présentiel, vous appuyant dans la gestion des enjeux spécifiques à cette nouvelle réalité.

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Service-conseil – Ergonomie et Télétravail

En mode Virtuel ou Présentiel

Intervention structurée au cours de laquelle l’ergonome sensibilise l’employé sur les principes généraux et spécifiques liés à l’ergonomie au bureau.

Cette intervention inclut :

  • Questionnaire électronique standardisé pour cibler les problématiques;
  • Évaluation et ajustements immédiats de l’environnement de travail;
  • Sommaire d’intervention transmis au gestionnaire;
  • Suivi de l’intervention.

En mode Virtuel ou Présentiel

Une analyse ergonomique des postures et des gestes de l’employé à son poste de travail informatique permet d’identifier les contraintes physiques liées aux activités de travail. En plus de l’évaluation du poste de travail en regard à la norme CSA-Z412, la rencontre permet de sensibiliser le travailleur aux bienfaits des bonnes habitudes de travail. Dans un contexte de réadaptation, l’intervention est orientée à la condition spécifique de l’employée.

Par ailleurs, un suivi structuré est effectué suite à l’intervention afin de valider les résultats de la démarche.

Cette conférence virtuelle d’une durée de 60 minutes fait un survol complet de l’ensemble des composantes d’un environnement de travail dans un contexte de télétravail (chaise, clavier, souris, écran, etc.). La conférence est offerte en direct par un ergonome via les plateformes les plus couramment utilisées, telles que Microsoft Teams. La présentation peut être personnalisée aux orientations corporatives et des outils d’évaluation ergonomique sont remis à chacun des participants.

L’équipe Ergokinox a développé une formation en ligne sur l’hygiène posturale et les principes d’ajustement ergonomique d’un poste informatique et ce, tant au bureau qu’en télétravail.

Tout au long de la formation, le participant est invité à procéder à l’identification des risques et à compléter un formulaire d’autodiagnostic.

Une attestation de participation est transmise suite à la réception du formulaire d’autodiagnostic complété par l’employé.

Il revient à l’employeur, conformément à la LSST, d’informer adéquatement et de superviser ses télétravailleurs dans le but de prévenir d’éventuels accidents ou maladies professionnelles.

En ce sens, Ergokinox est en mesure de supporter vos orientations en concevant une formation préenregistrée sur le thème de l’ergonomie au bureau en contexte de télétravail. Le contenu de la formation peut être partiellement ou entièrement adaptée à vos besoins.

Démarche proactive et structurée

L’équipe Ergokinox peut vous accompagner dans l’élaboration d’une stratégie proactive des enjeux ergonomiques liés au télétravail.

Depuis le début de la pandémie, nous avons supporté plusieurs organisations dans l’élaboration de ce type de politique.

Nous sommes en mesure de vous appuyer aux différentes étapes de la gestion du télétravail :

  • Diagnostic
  • Établissement des priorités
  • Élaboration des orientations spécifiques aux équipements
  • Aide à la sélection des accessoires ergonomiques pour la maison
  • Formation des employés
  • Auditer les auto-ajustements effectués
  • Prise en charge des travailleurs présentant une condition spécifique
  • Etc.

Outils Ergokinox disponibles gratuitement

Autres documents d’informations spécifiques au télétravail

Guide pratique pour l’implantation du télétravail en entreprise – Document du CPQ

Guide d’encadrement du télétravail pour l’employeur et l’employé – Document de l’Ordre des CRHA